Jak se dá ušetřit za firemní oblečení?

Daňový odečet nákladů na oblečení reprezentantů firmy je ve skutečnosti vcelku jednoduchý. Po jednorázovém nastavení interních předpisů se daňová úspora stane běžnou součástí Vašeho podnikání. Pořízení oblečení u dodavatelů plátců DPH představuje další významnou úsporu z rozpočtu zaměstnance i zaměstnavatele. Aby oblečení zaměstnance splňovalo požadavky na daňovou uznatelnost, musí se jednat o tzv. stejnokroje. Stejnokroj je oblečení, které je nezaměnitelné s běžným oblečením. Nezaměnitelnost firemního oblečení lze zajistit vyšitím neodstranitelného loga firmy např. na límeček nebo manžetu pánské košile. Ve vnitřním předpise společnosti je potřeba stanovit povinnost zaměstnance používat pracovní oblečení při výkonu zaměstnání a zároveň popsat podobu jednotného oblečení. O předání oblečení zaměstnanci existuje zápis. Firemní oblečení ani jeho údržba není považována z pohledu zaměstnance za zdanitelný příjem. Zaměstnanec tak z hodnoty oblečení neodvádí sociální ani zdravotní pojištění. 

1. Výběr kvalitních materiálů

Dlouhá životnost:
Investice do kvalitních materiálů, které vydrží časté praní a nošení, může na první pohled vypadat dražší, ale z dlouhodobého hlediska ušetří peníze, protože uniformy nebudou potřebovat častou výměnu.

Snadná údržba:
Vyberte materiály, které jsou snadno pratelné a odolné vůči skvrnám, což sníží náklady na čištění a údržbu.

2. Nákup ve velkém

Množstevní slevy:
Nákup uniform ve velkém množství často přináší množstevní slevy od dodavatelů. Vyjednávání lepších cen při větších objednávkách může výrazně snížit jednotkovou cenu.

Partnerství s dodavateli:
Dlouhodobé partnerství s dodavateli může vést k lepším podmínkám a cenám. Vyjednávejte smlouvy, které zahrnují pravidelné dodávky za pevné ceny.

3. Standardizace a univerzálnost

Univerzální uniformy:

Použití univerzálních uniform pro různé pozice nebo oddělení může snížit počet různých typů oblečení, které je třeba nakoupit a skladovat.

Minimalistický design:
Zaměřte se na jednoduchý, ale elegantní design, který může být snadno přizpůsoben pro různé sezóny a příležitosti.

4. Péče a údržba

Pravidelné praní a údržba:
Zajistěte pravidelné praní a údržbu uniform, aby se prodloužila jejich životnost. Používejte správné prací prostředky a postupy, které nepoškozují tkaniny.

Opravy místo výměny:
Investujte do drobných oprav, jako je přišívání knoflíků nebo opravování švů, místo okamžitého nahrazování uniform.

5. Zaměstnanecká odpovědnost

Zodpovědnost za uniformy:
Zapojte zaměstnance do péče o uniformy. Například jim poskytněte pokyny pro správné praní a skladování. Některé hotely dokonce poskytují zaměstnancům malé příspěvky na údržbu uniform.

Motivační programy:
Zvažte zavedení motivačních programů, které odměňují zaměstnance za správné zacházení s uniformami. Může to být například forma slevy nebo bonusu.

6. Pronájem uniforem

Pronájem místo nákupu:
V některých případech může být pronájem uniform výhodnější než jejich nákup. Pronájem zahrnuje pravidelnou údržbu a výměnu, což může snížit dlouhodobé náklady.

7. Využití technologických řešení

Sledování zásob:
Implementujte systém pro sledování zásob uniform, aby bylo možné přesně monitorovat počet uniform a jejich stav. To pomůže předcházet nadměrnému nákupu a zbytečnému skladování.

Automatizace nákupů:
Automatizace procesu nákupu může zlepšit efektivitu a snížit náklady spojené s administrací.

8. Second-hand a recyklace

Second-hand uniformy:
Využití second-hand uniform může být ekonomické a zároveň ekologické řešení. Starší uniformy mohou být upraveny a znovu použity.

Recyklace materiálů:
Zvažte recyklaci starých uniform na nové. Některé společnosti nabízejí recyklační služby, které přeměňují staré textilie na nové produkty.

Minimalismus ve výběru – efektivní a praktické

Místo nákupu mnoha různých stylů se soustřeďte na několik klíčových kusů, které jsou efektivní a praktické. Toto také usnadňuje správu inventáře oblečení.

Ušetřit při nákupu oblečení pro zaměstnance neznamená snížit kvalitu nebo styl. Klíčem je inteligentní plánování, využívání slev, investice do kvality a budování vztahů s dodavateli. Takto můžete zajistit, že váš tým bude vypadat profesionálně, aniž byste příliš zatěžovali rozpočet firmy.

Je výhodnější nákup, nebo pronájem pracovního oblečení?

Rozhodnutí mezi nákupem a pronájmem pracovního oblečení pro zaměstnance hotelu závisí na několika faktorech, včetně rozpočtu, potřeb a preferencí hotelu. Zde jsou výhody a nevýhody obou přístupů, které vám mohou pomoci rozhodnout, co je pro váš hotel výhodnější.

Výhody a nevýhody nákupu pracovního oblečení

Výhody

1. Kontrola nad kvalitou a designem

Přizpůsobení: Při nákupu můžete vybírat z široké škály stylů, materiálů a barev, což vám umožní přesně přizpůsobit uniformy vašim potřebám a brandingovým požadavkům.
Kvalita: Máte možnost zvolit vysokou kvalitu materiálů a provedení, což může zaručit delší životnost uniform.

2. Jednorázová investice

Dlouhodobé úspory: Po počáteční investici do nákupu uniform nejsou žádné další pravidelné náklady, což může vést k úsporám v dlouhodobém horizontu.

3. Vlastnictví

Flexibilita: Uniformy jsou vaším majetkem, takže je můžete používat, jak dlouho chcete, a máte plnou kontrolu nad jejich údržbou a skladováním.

Nevýhody

1. Počáteční náklady:

Vysoké náklady: Nákup uniform může vyžadovat značné počáteční investice, což může být finančně náročné.

2. Údržba a výměna:

Dodatečné náklady: Musíte se postarat o údržbu, praní a případné opravy, což může být časově i finančně náročné.

Opotřebení: Uniformy se časem opotřebovávají a bude třeba je vyměnit, což znamená další investice.

Výhody a nevýhody pronájmu pracovního oblečení

Výhody

1. Nižší počáteční náklady

Finanční flexibilita: Pronájem obvykle vyžaduje nižší počáteční investice, což může být výhodné pro hotely s omezeným rozpočtem nebo cash flow.

2. Kompletní servis
Údržba: Pronájem zahrnuje pravidelnou údržbu, praní, opravy a výměny, což snižuje administrativní zátěž a náklady spojené s těmito úkoly.

Aktualizace: Pronajímatelé často poskytují možnost pravidelných aktualizací uniform, což zajistí, že personál vždy vypadá moderně a profesionálně.

3. Snížení odpovědnosti
Rizika: Pronajímatel nese odpovědnost za opotřebení a poškození uniform, což může snížit rizika a starosti pro hotel.

Nevýhody

1. Dlouhodobé náklady

Opakující se platby: Pravidelné měsíční platby za pronájem se mohou v dlouhodobém horizontu sčítat a mohou být nakonec vyšší než jednorázová investice do nákupu.

2. Menší kontrola:

Omezené možnosti: Pronájem uniform může znamenat menší flexibilitu v designu a kvalitě, protože jste omezeni nabídkou pronajímatele. Smluvní závazky: Pronájmy často vyžadují dlouhodobé smluvní závazky, což může být omezení, pokud se změní vaše potřeby.

Závěr

Nákup pracovního oblečení může být výhodnější, pokud máte dostatek finančních prostředků na počáteční investici a chcete mít plnou kontrolu nad kvalitou, designem a údržbou uniform. Je to dlouhodobější řešení, které může vést k úsporám v průběhu času, ale vyžaduje více úsilí a zdrojů na správu a údržbu.

Pronájem pracovního oblečení je výhodný, pokud chcete snížit počáteční náklady a zbavit se starostí s údržbou a výměnou uniform. Poskytuje finanční flexibilitu a může být méně náročný na správu, ale může být dražší v dlouhodobém horizontu a nabízí menší kontrolu nad vzhledem a kvalitou uniform.

Při rozhodování mezi nákupem a pronájmem je důležité zvážit vaše konkrétní potřeby, rozpočet a dlouhodobé cíle. Analyzujte náklady a výhody obou možností a vyberte tu, která nejlépe vyhovuje Vaší společnosoti.

Úspora na firemním oblečení pro hotel vyžaduje strategický přístup, který zahrnuje výběr kvalitních materiálů, efektivní nákupní procesy, péči o uniformy a zapojení zaměstnanců. Implementací těchto kroků můžete snížit náklady a zároveň zajistit, že váš personál bude vypadat profesionálně a bude se cítit pohodlně.

A pokud Vás napadají otázky, určitě se na nás obraťte. Vždyť jsme specialisté na firemní oblečení a najdeme to nejlepší řešení pro Vás.